O que é um Software ERP?

Se você é empreendedor ou gestor de empresas, certamente está sempre em busca de formas de otimizar o funcionamento do seu negócio e aumentar a lucratividade.

Com a concorrência acirrada em quase todos os nichos de mercado encontrar um caminho que aumente a produtividade e gere escalabilidade para a empresa é fundamental.

Cada empresa possui necessidades e estruturas diferentes, e as soluções apresentadas para uma podem não funcionar em outras. Mas existe uma característica que está presente em todos os negócios de sucesso, que é a organização interna. Nenhuma empresa suporta a desorganização e a falta de controle por muito tempo.

Controlar e acompanhamento tudo isso pode ser bem difícil no dia-a-dia por causa das inúmeras atividades e obrigações existentes, entre eles funcionários, estratégias, resultados, vendas, marketing, etc.

Mas a tecnologia já oferece ferramentas eficientes para auxiliar a gestão das empresas, e uma dela é o Sistema Integrado de Gestão Empresarial ERP.

O que é um ERP?

A sigla ERP vem de Enterprise Resource Planning, um termo da língua inglesa que significa Planejamento dos Recursos da Empresa.

Um software ERP é um sistema que centraliza e integra as operações diárias de uma empresa, desde os recursos financeiros, inventários, controles de vendas, entre outras atividades administrativas e operacionais.

Ele permite a automação, controle e armazenamento das informações da empresa e permite que o negócio tenha um fluxo de processos consistente e contínuo.

No passado era muito comum que as empresas possuíssem um sistema exclusivo para cada setor interno, não integrados, e isso exigia que as informações fossem transferidas manualmente entre eles, aumentando as chances de perda de informações e falhas.

Com o ERP isso não acontece mais já que todos os módulos são integrados e as informações são transmitidas automaticamente entre eles. Além de ser muito mais prático, elimina os possíveis erros existentes nessa transferência de dados.

Como funciona um sistema ERP?

O ERP é composto por módulos integrados entre si, referentes a áreas diferentes da empresa. Essa integração permite que os processos internos sejam percebidos de forma integral e isso auxilia a tomada de decisões importantes para o negócio.

Por ser online, o sistema garante a segurança das informações e a estabilidade do sistema, permitindo que o trabalho seja realizado adequadamente e de maneira eficiente sempre.

Benefícios que um sistema ERP pode trazer ao seu negócio

  • Aumento da produtividade através da economia de tempo para executar as tarefas e da redução de retrabalho;
  • Integração entre os departamentos da empresa;
  • Redução dos custos operacionais;
  • Agilidade nas vendas e aumento no faturamento;
  • Controle e previsão de fluxo de caixa;
  • Estabilidade financeira;
  • Relatórios precisos para a tomada de decisão baseada em dados concretos;

Segurança do sistema ERP

O sistema integrado de Gestão Empresarial ERP oferece total segurança, pois o armazenamento dos dados é feito em servidores em redes, e contam com os recursos mais modernos de segurança de dados.

Além disso, o software garante a estabilidade do acesso, eliminando os problemas de falhas ou erros durante as operações.

Por ser um sistema totalmente online o acesso ao sistema pode ser realizado de qualquer lugar ou horário, sendo necessário apenas o uso de equipamento eletrônico (computador, tablet ou smartphone) com acesso à internet.

Por que sua empresa precisa de um ERP?

  • Organização: um software ERP proporciona a organização necessária em todos os setores da empresa, para que ela tenha um crescimento sustentável e consiga desenvolver todo o seu potencial.
  • Controle das finanças: o ERP permite que o gestor tenha acesso facilitado aos principais indicadores financeiros da empresa, e isso contribui para a tomada de decisões estratégicas eficientes.
  • Controle de estoque: com a integração dos módulos o controle de estoque se torna mais pratico e produtivo, funcionando de maneira automatizada, e dessa forma existem menores chances de erros.
  • Agilidade: com a independência de cada modulo e a integração entre eles, as informações podem ser compartilhadas de maneira eficiente e prática, o que proporciona muito mais agilidade à empresa.
  • Segurança: com a utilização de um sistema ERP seus dados e informações mais importantes estarão seguros através de sistemas de criptografia mais modernos.

A contratação de um sistema integrado de Gestão Empresarial é a melhor escolha para as empresas que precisam de organização interna, praticidade em seus processos e também aumentar a produtividade do negócio.

Desenvolver um ERP próprio e customizado é uma tarefa grande, mas pode ser muito vantajosa. Consulte a B2ML para falar sobre isso!
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